Ad Hoc Revolution è un gestionale modulare che consente di coprire ogni area funzionale e di soddisfare in maniera completa ogni esigenza delle aziende di piccole e medie dimensioni, in armonia con le reali esigenze espresse. I differenti moduli coprono sia le esigenze delle classiche funzioni amministrative, commerciali e logistiche che quelle relative alla gestione della produzione. Sono possibili anche livelli di analisi più approfondita grazie ai moduli del controllo di gestione, dell'analisi di bilancio e statistica. Ad Hoc Revolution lavora in modalità Client/Server con tutti i database più diffusi, affidabili e stabili, come MS SQL Server e Oracle ed è nativamente integrato con i Sistemi operativi Windows e gli applicativi Office Microsoft. L'integrazione con eventuali procedure esterne è resa veloce ed efficace mediante un sistema flessibile di importazione dati. I moduli di import, sia dell'area amministrativa che logistica, sono configurabili per garantire un facile accesso a qualunque formato di origine.

Ad Hoc Revolution ha numerosi punti di forza innovativi rispetto agli altri gestionali:

• Dati provvisori: permette uno status provvisorio per molti dati che necessitano di una verifica preventiva (D.D.T. prima della fatturazione differita, fattura prima della spedizione al cliente, registrazione di rettifica di fine anno prima dell'approvazione bilancio, distinta di incasso effetti prima della presentazione in banca, ecc.)

• Codifiche alternative degli articoli di magazzino, barcode, codici relativi a clienti/fornitori. I documenti attivi/passivi possono essere stampati sia con il codice principale che con i codici usati dal cliente/fornitore specificato. Per ciascuna codifica alternativa è impostabile un'unità di misura specifica.

• Sedi multiple clienti e fornitori: per ciascun cliente/fornitore possono essere definibili più sedi utilizzabili sui documenti per la consegna, la fatturazione, il pagamento (emissione degli effetti e le distinte incasso/bonifico), l'invio dei Solleciti/Avvisi di Bonifico, le Certificazioni sulle ritenute d'acconto versate (nel caso di fornitore/percipiente)

• Obsolescenza informazioni: è definibile una data di obsolescenza per evitare di utilizzare dati non più utilizzabili e semplificarne l'accesso e la visualizzazione

• Struttura flessibile piano dei conti: su 4 livelli con semplici riferimenti dinamici al mastro di livello superiore; può perciò essere eventualmente modificato anche in corso d'esercizio senza alcun impatto sulle operazioni già registrate

• Flusso documentale parametrico: ogni documento dell'azienda può essere generato automaticamente attingendo informazioni dai documenti che lo precedono, evitando la reimputazione dei dati (un documento di trasporto può essere generato da più ordini da clienti, e a sua volta può contribuire alla generazione di fatture immediate o differite).

• Gestione multivaluta: nei documenti destinati a clienti e fornitori esteri possono essere definite descrizioni articoli, listini, pagamenti e causali di magazzino in lingua estera, in abbinamento a report alternativi di stampa. La procedura utilizza il report e le descrizioni adatti alla lingua del destinatario.

• E-Commerce: semplice la creazione di un sito di commercio elettronico, pubblicazione del catalogo sul sito Web aziendale e ricevezione in tempo reale degli ordini da clienti, rivenditori o agenti, senza doversi preoccupare degli aspetti tecnici sottostanti

• L'utente può creare autonomamente nuove regole di estrazione dei dati presenti negli archivi della procedura. Queste query costituiscono poi l'input per stampe personalizzate ed esportazioni verso Excel o Word.

• Ogni report può essere indirizzato su video (anteprima), su stampante predefinita o da scegliere, su file, via fax ed e-mail. L'output può essere scelto tra i formati più diffusi: MS Word, Excel, Graph, pdf, ASCII e dbf. L'integrazione con MS Office può essere guidata da modelli di esportazione dati che definiscono il layout dei documenti.

• Post-In: è possibile associare note e file esterni (Word, Excel, txt, bmp, ecc.) a qualunque record, al fine di dare la massima visibilità alle informazioni critiche in ogni parte della procedura.

• Privilegi di accesso: sono definibili privilegi di accesso per gruppi di utenti a livello di singola maschera. La manutenzione dei dati può essere completa o circoscritta. I Menu sono personalizzabili a livello di singolo utente.